ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Α.Ο.Ξ.Ι.
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ Ξυλορακέτας Ιεράπετρας
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α’
ΕΠΩΝΥΜΙΑ – ΕΔΡΑ –ΣΚΟΠΟΣ
ΑΡΘΡΟ 1
ΕΔΡΑ - ΕΠΩΝΥΜΙΑ
Ιδρύεται Αθλητικό Σωματείο, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, με παράλληλη πολιτιστική δραστηριότητα, που εδρεύει στην Ιεράπετρα σε κατάλληλο παράκτιο χώρο, που θα παραχωρείται για τη χρήση αυτή και μόνο από τις αρμόδιες δημοτικές και δημόσιες αρχές και υπηρεσίες και από τους ιδιωτικούς φορείς που τον διαχειρίζονται – εκμεταλλεύονται και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις και τους όρους που θα ορίζουν αυτές και οι εκάστοτε ισχύουσες Νομοθετικές διατάξεις και το Σύνταγμα.
Η επωνυμία του σωματείου θα είναι «Α.Ο.Ξ.Ι. Αθλητικός Όμιλος Ξυλορακέτας Ιεράπετρας».
ΑΡΘΡΟ 2
ΣΚΟΠΟΣ
Επιδιωκόμενοι σκοποί του Σωματείου είναι:
1) Η καλλιέργεια, ανάπτυξη και διάδοση των παράκτιων και θαλάσσιων αθλημάτων, επισήμως αναγνωρισμένων και μη. Ενδεικτικά αναφέρονται αφενός ως παράκτια αθλήματα η αντισφαίριση ξυλορακέτας (ρακέτες παραλίας – beach racket), η παράκτια πετοσφαίριση (beach volley), η παράκτια αντισφαίριση (beach tennis), και το παράκτιο ποδόσφαιρο (beach soccer), αφετέρου ως θαλάσσια αθλήματα η χειμερινή κολύμβηση, η ιστιοπλοΐα και η κωπηλασία. Κάθε αθλητική δραστηριότητα θα τελείται κατόπιν σχετικής άδειας και έγκρισης από τους αρμόδιους φορείς του άρθρου 1 του παρόντος, με γνώμονα τον απολυτό σεβασμό και την προστασία του οικοσυστήματος, του αιγιαλού και της παραλίας καθώς και της ελεύθερης και ακώλυτης πρόσβασης και χρήσης τους από τον καθένα.
2) Η σύσφιξη των φιλικών δεσμών μεταξύ των μελών του, που μοιράζονται την αγάπη για την άθληση στο περιβάλλον του αιγιαλού και της παραλίας, η προαγωγή γενικά του φιλάθλου πνεύματος στους χώρους της παραλίας, η περιβαλλοντολογική ευαισθητοποίηση των χρηστών και φίλων του παράκτιου οικοσυστήματος αλλά και κάθε πολίτη, η καλή συνεργασία ιδίως με το Δήμο Ιεράπετρας, τις Λιμενικές Αρχές και τον εκάστοτε συναρμόδιο ιδιωτικό ή δημόσιο φορέα, για την διατήρηση της ευπρέπειας, της καθαρότητας και της δημόσιας υγείας στον ευρύτερο παράκτιο χώρο της παραλίας Ιεράπετρας και κυρίως για την προστασία του περιβάλλοντος.
3) Η ανάπτυξη και συνεργασία του Σωματείου με όλα τα συναφών σκοπών αθλητικά και πολιτιστικά σωματεία και αρμόδιους φορείς της χώρας μας και της αλλοδαπής, που καλλιεργούν και προωθούν παρόμοια αθλήματα και προάγουν την περιβαλλοντική ευαισθητοποίηση των πολιτών για τα παράκτια οικοσυστήματα. Ιδίως δε επιδιώκεται η συνεργασία με τα σωματεία εκείνα, που προωθούν τη διάδοση του αθλήματος της αντισφαίρισης ξυλορακέτας για την επίσημη αναγνώριση του ως άθλημα από τα αρμόδια όργανα της πολιτείας, συμμετέχοντας σε κοινές εκδηλώσεις, διοργανώσεις και δραστηριότητες, πάντα στα πλαίσια της περιβαλλοντικής συνείδησης που επιβάλλει τον απόλυτο σεβασμό των παράκτιων οικοσυστημάτων. Αναγνωρίζεται δε από τα μελή του σωματείου μας ως κατεξοχήν αρμόδιος για την προώθηση του αθλήματος της αντισφαίρισης ξυλορακέτας το Σωματείο με την επωνυμία «ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΝΤΙΣΦΑΙΡΙΣΗΣ ΞΥΛΟΡΑΚΕΤΑΣ» (Π.Σ.Α.Ξ.).
ΑΡΘΡΟ 3
ΜΕΣΑ ΤΟΥ ΣΚΟΠΟΥ
Μέσα για την πραγμάτωση των ως άνω σκοπών είναι:
1) Η ίδρυση και λειτουργία από το Σωματείο τμημάτων εκμάθησης των καλλιεργούμενων αθλημάτων, ιδίως της αντισφαίρισης ξυλορακέτας, στο δε Διοικητικό Συμβούλιο παρέχεται η δυνατότητα να ορίζει υπεύθυνους εκπαιδευτές και προπονητές των αθλοπαιδιών και λοιπόν αθλημάτων, οι όποιοι με τις εντολές του Διοικητικού Συμβουλίου θα καθορίζουν κάθε διαδικαστικό ζήτημα για τις προπονήσεις και τις συμμέτοχες στις αντίστοιχες διοργανώσεις του σωματείου ή άλλων σωματείων.
2) Η οργάνωση αγώνων και η συμμετοχή του Σωματείου σε «διασυλλογικούς» αγώνες, σχετικούς με τα άνω ενδεικτικώς αναφερόμενα αθλήματα.
3) Η προσπάθεια διαμόρφωσης με την άδεια και την αρωγή των αρμόδιων οργάνων και φορέων, ιδίως του Δήμου Ιεράπετρας και του Λιμενικού Σώματος και του ιδιωτικού φορέα που διαχειρίζεται το χώρο, κατάλληλων και φιλικών στο περιβάλλον και στις υπάρχουσες εγκαταστάσεις αθλητικών υποδομών για τη διεξαγωγή των αθλημάτων, ώστε να εξασφαλίζεται η ακώλυτη χρήση της παραλίας και του αιγιαλού στο καθένα, χωρίς καμία επιβάρυνση στο οικοσύστημα (όπως για παράδειγμα η τοποθέτηση λυόμενων πλεγμάτων για την προστασία των λουόμενων από τον ενδεχόμενο εξοστρακισμό μπάλας του βόλεϊ ή του τένις).
4) Η οργάνωση εκδηλώσεων με ηθικό, κοινωνικό πολιτιστικό και αθλητικό περιεχόμενο, καθώς και η διοργάνωση ενημερωτικών σεμιναρίων, χορών, εορτών, εκδρομών, της κοπής πρωτοχρονιάτικης πίτας κτλ..
5) Η σύσταση επιτροπών από τα μελή για την πραγμάτωση των σκοπών αυτών καθώς και η λήψη κάθε πρόσφορου μέσου για την πραγματοποίηση των ως άνω σκοπών του Σωματείου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β’
ΜΕΛΗ
ΑΡΘΡΟ 4
ΕΓΓΡΑΦΗ – ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ
1) Μέλος του Σωματείου εγγράφεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου όποιος ενήλικος πολίτης συμμερίζεται τους σκοπούς του και υποβάλλει ειδική έντυπη αίτηση, η όποια χορηγείται από το Σωματείο, συνυπογράφεται από δυο (2) ενεργά μέλη του, καταβάλει δε συγχρόνως το δικαίωμα εγγραφής και την ετήσια συνδρομή. Σε περίπτωση απόρριψης, ο αιτών μπορεί να επανυποβάλλει ενώπιον της επόμενης Γενικής Συνέλευσης την ως άνω αίτηση εγγραφής του, εφόσον, στη περίπτωση αυτή, συνυπογράφεται από τέσσερα (4) ενεργά μέλη του Σωματείου.
2) Η υποβολή στης σχετικής αίτησης από τον κάθε ενδιαφερόμενο για την απόκτηση της ιδιότητας του μέλους συνιστά ανεπιφύλακτη αποδοχή των σκοπών του Σωματείου και των καταστατικών διατάξεων αυτού.
3) Το δικαίωμα εγγραφής ορίζεται στο ποσό των τριάντα (30) ευρώ και της ετήσιας συνδρομής στο ποσό των δεκαπέντε (15) ευρώ.
4) Επίσης το δικαίωμα εγγραφής σε φοιτητές, μαθητές, συνταξιούχους, πολύτεκνους και άτομα με ειδικές ανάγκες ορίζεται στα δέκα (10) ευρώ και της ετήσιας συνδρομής στο ποσό των πέντε (5) ευρώ συμβολικά.
5) Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί με απόφαση του να αναπροσαρμόζει τα ποσά του δικαιώματος εγγραφής και της ετήσιας συνδρομής των μελών του.
6) Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αιτηθεί από τα μέλη του αιτιολογημένα και την καταβολή έκτακτης εισφοράς, για την εξυπηρέτηση συγκεκριμένου σκοπού, με τη επιφύλαξη του εδάφιου β) της παραγράφου 2) του άρθρου 6) του παρόντος.
7) Η παράλειψη καταβολής της ετήσιας τακτικής συνδρομής πέραν του εξαμήνου συνεπάγεται τη διαγραφή του μέλους, εφόσον προηγουμένως έχει κληθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο για τη ρύθμιση των οφειλών του.
8) Εξαιρετικά , με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου , η οποία λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία , μπορεί να απονεμηθεί ο τίτλος του επίτιμου μέλους , χωρίς δικαίωμα ψήφου, σε πρόσωπα που έχουν διακριθεί για την προσφορά τους στο σωματείο ή στον αθλητισμό. Τα επίτιμα μέλη απαλλάσσονται από τις παραπάνω χρηματικές καταβολές .
ΑΡΘΡΟ 5
ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ – ΔΙΑΓΡΑΦΗ
1) Κάθε μέλος δικαιούται να αποχωρήσει από το σωματείο υποβάλλοντας και εγγράφως την παραίτηση του, χωρίς να δικαιούται να υποβάλει καμία απαίτηση επί της περιουσίας του.
2) Μέλος είναι δυνατόν να διαγραφεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, που λαμβάνεται με πλειοψηφία των παριστάμενων μελών του, ύστερα από αιτιολογημένη πρόταση οποιουδήποτε μέλους του σωματείου, ιδίως δε όταν η διαγωγή του μέλους είναι ασυμβίβαστη προς την αξιοπρέπεια του σωματείου και η συμπεριφορά γενικότερα γίνεται αιτία του υποτιμητικού χαρακτηρισμού του σωματείου ή βάζει σε κίνδυνο το κύρος του ή αντιδρά στους σκοπούς ή δεν συμμορφώνεται µε τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης ή του Διοικητικού Συμβουλίου ή παρεμποδίζει την εφαρμογή των αποφάσεών τους και δεν επιδεικνύει την προσήκουσα υπευθυνότητα στις αρμοδιότητες που έχουν ανατεθεί ή αμελεί τις υποχρεώσεις του για τι καταβολή της ετήσιας συνδρομής ή απέχει αδικαιολόγητα από τις δραστηριότητες του σωματείου για μακρό χρονικό διάστημα.
3) Δυο (2) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη λήψη της απόφασης για διαγραφή ή αποβολή μέλους, το Διοικητικό Συμβούλιο καλεί το υπό διαγραφή μέλος σε απολογία ενώπιον του, μπορεί δε να μεταθέσει σε μεταγενέστερο χρόνο τη σύγκληση του για τη λήψη της σχετικής απόφασης, ώστε το υπό διαγραφή μέλος να επιδείξει εμπράκτως τη μετάνοια του για τους λόγους της διαγραφής του.
4) Δικαίωμα ανάκλησης της απόφασης αυτής έχει η Γενική Συνέλευση, που αποφασίζει οριστικά, με απόλυτη πλειοψηφία των παρισταμένων μελών της, στη πρώτη, μετά την απόφαση διαγραφής, τακτική ή έκτακτη σύγκληση της, ύστερα από αιτιολογημένη και έγγραφη πρόταση του μέλους που διαγράφηκε.
ΑΡΘΡΟ 6
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
1) Δικαιώματα μελών:
α) Τα μέλη του Σωματείου, αποκτούν το δικαίωμα να εκλεγούν και να εκλέγονται στα όργανα του και να μετέχουν στις γενικές συνελεύσεις του με δικαίωμα λόγου και ψήφου, εφόσον έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το σωματείο.
β) Τα μέλη δικαιούνται να παρίστανται χωρίς δικαίωμα λόγου ή ψήφου στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, εκτός αν κρίνει αντίθετα για συγκεκριμένη συνεδρίαση του το Διοικητικό Συμβούλιο με ομόφωνη απόφαση του.
γ) Όποιος επιθυμεί επανεγγραφή προκαταβάλει όλες τις απλήρωτες μεταξύ των δυο εγγράφων ετήσιες συνδρομές του.
2) Υποχρεώσεις μελών :
α) Τα μέλη του υποχρεούνται να καταβάλλουν τις συνδρομές τους προς το Σωματείο, να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις του, να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του καταστατικού του και τις αποφάσεις των οργάνων του, να εκπληρώνουν με την προσήκουσα επιμέλεια τις προς αυτά ανατεθειμένες αρμοδιότητες τους και να επιδεικνύουν διαγωγή συμβατή με το κύρος και τα συμφέροντα του συλλόγου.
β) Κάθε έκτακτη εισφορά είναι προαιρετική γα τα μέλη.
ΑΡΘΡΟ 7
ΤΜΗΜΑΤΑ – ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ
Α) Ανάλογα με τις κλίσεις του καθενός μπορούν τα μελή του Σωματείου να δραστηριοποιούνται σε ένα η περισσότερα τμήματα.
Β) Τμήματα μπορούν να γίνουν απεριόριστα με απόφαση το Διοικητικό Συμβούλιο για κάθε είδος αθλητικής – σωματικής ή πνευματικής δραστηριότητας στο χώρο του Πολιτισμού, της περιβαλλοντικής φροντίδας και της Ψυχαγωγίας, όπως είναι η διατήρηση της καθαριότητας και της ευπρεπείας στους χώρους του σωματείου και στο ευρύτερο παράκτιο οικοσύστημα της πλαζ της Ιεράπετρας, η αντισφαίριση ξυλορακέτας, η χειμερινή κολύμβηση, το βόλεϊ, το τένις, το ποδόσφαιρο, το μίνι ποδόσφαιρο, η υδατοσφαίριση, το πέτανκ και λοιπές σωματικές αθλητικές δραστηριότητες, αλλά και στο χώρο της πνευματικής δραστηριότητας, όπως είναι το σκάκι, μπριτζ, τάβλι κτλ.
Γ) Επικεφαλής κάθε τμήματος, διοριζόμενος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, θα είναι κάποιο μέλος του σωματείου (όχι απαραίτητα και μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου) που θα κατέχει το αξίωμα του Έφορου και θα επικουρείται από δυο μελή της επιλογής του, ώστε για κάθε τμήμα να υπάρχει μια τριμελής επιτροπή που θα φροντίζει για το σχεδιασμό και τις ανάγκες του.
Δ) Μέλη του σωματείου μπορεί να είναι μέλη περισσότερων της μιας τριμελούς επιτροπής τμήματος, διορίζονται δε και παύονται ελευθέρα οποτεδήποτε από το Διοικητικό Συμβούλιο.
Ε) Το συντονισμό και την εποπτεία των τμημάτων έχει ο Γενικός Έφορος, διοριζόμενος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, που είναι άμεσος σύμβουλος και συνεργάτης των Εφόρων στο σχεδιασμό της δράσης τους και είναι υπεύθυνος για τη σχετική ενημέρωση του Διοικητικού Συμβουλίου εισηγούμενος τα δέοντα.
Στ) Κάθε τμήμα τηρεί βιβλίο δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων, το οποίο ενημερώνει ο Έφορός του καταγράφοντας κάθε τι που αφορά το τμήμα του.
Ζ) Επιτροπές έρευνας και μελέτης οποιουδήποτε ζητήματος συστήνονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο ορίζει το αντικείμενο τους και τα όρια της αρμοδιότητας τους, καθώς και τους όρους λειτουργιάς τους.
Η) Με απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί το σωματείο να υπαχθεί είτε ως προς ένα τμήμα του είτε για περισσότερα σε κάποια Ομοσπονδία σωματείων που επιδιώκουν παρεμφερείς σκοπούς.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ’
ΠΟΡΟΙ – ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ
ΑΡΘΡΟ 8
Πόροι του σωματείου είναι οι εξής :
1) Το δικαίωμα εγγραφής των μελών.
2) Η ετήσια τακτική συνδρομή των μελών.
3) Οι έκτακτες εισφορές των μελών.
4) Οι δωρεές, χορηγίες, κληροδοσίες, κρατικές, δημοτικές, ή κοινοτικές επιχορηγήσεις προς το σωματείο, από οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που γίνονται χωρίς να υποσκελίζεται η αυτονομία του. Διαθήκες που υποχρεώνουν το σωματείο σε ενέργειες, που αντιβαίνουν στους σκοπούς του, δεν γίνεται αποδεκτές.
5) Έσοδα από εκδηλώσεις, χορούς, εκθέσεις, λαχειοφόρους αγορές, εράνους, εκδόσεις ημερολογίων ή λοιπόν έντυπων που θα διατίθεται χωρίς αντίτιμο στα μέλη του και λοιπές δραστηριότητες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.
6) Τα έσοδα από τους τόκους των κεφαλαίων του σωματείου.
7) Κάθε άλλο νόμιμο έκτακτο έσοδο που δεν συμπεριλαμβάνεται στα ανωτέρω.
ΑΡΘΡΟ 9
Το σωματείο σε όλες τους τις σχέσεις με κάθε τρίτο, καθώς και ενώπιον παντός Δικαστηρίου κάθε Αρχής το εκπροσωπεί ο Πρόεδρος χωρίς ειδική απόφαση ή οποιοιδήποτε άλλο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ’
ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
ΑΡΘΡΟ 10
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
1) Το σωματείο διοικείται από πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο αποτελούμενο από τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γενικό Γραμματέα, τον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία, που εκλέγονται μεταξύ τους ύστερα από σχετική ψηφοφορία . Σ΄αυτή τη συνεδρίαση, προεδρεύει ο υποψήφιος που πήρε τις περισσότερες ψήφους και σε ισοψηφία το παλαιότερο μέλος.
2) Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τριετής.
3) Δέκα (10) ημέρες μετά την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου, αυτό συνέρχεται και συγκροτείται σε σώμα για τον ορισμό Πρόεδρου, Αντιπρόεδρου, Γενικού Γραμματέα, Αναπληρωτή Γενικού Γραμματέα και Ταμία.
4) Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι αρμόδιο να αποφασίζει για κάθε υπόθεση, που αφορά τη διοίκηση του σωματείου και τη διαχείριση της περιουσίας του, πλην της ακίνητου περιουσίας του, για την όποια αρμοδιότητα έχει η Γενική Συνέλευση. Αποφαίνεται για την εγγραφή των νέων μελών και καθορίζει τις προϋποθέσεις με τις οποίες θα γίνονται δέκτες οι σχετικές αιτήσεις. Συντάσσει τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό της δράσης του και τα υποβάλλει για έγκριση στη Γενική Συνέλευση.
5) Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται σε συνεδριάσεις τακτικά μεν μια φορά το μηνά, έκτακτα δε όποτε παρουσιαστεί ανάγκη, με πρόσκληση του Πρόεδρου και βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παρίστανται του τουλάχιστον τρία (3) μέλη. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει εκτάκτως και όταν το ζητήσουν τουλάχιστον τρία μέλη του με έγγραφη δήλωση τους προς τον Πρόεδρο στην όποια περιέχονται τα προς συζήτηση θέματα. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία των παρόντων μελών, σε περίπτωση δε ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Πρόεδρου.
6) Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που απουσιάζει αδικαιολόγητα επί τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις εκπίπτει αυτοδικαίως του αξιώματος του και αντικαθίσταται από το πρώτο επιλαχόντα σύμβουλο και αυτό μπορεί να γίνει για μέχρι τρεις (3) συμβούλους με μέριμνα του Προέδρου. Αν δεν υπάρχουν επιλαχόντες καλείται η Γενική Συνέλευση για την αντικατάσταση τους.
7) Αν κενωθεί θέση του Διοικητικού Συμβουλίου για οποιοσδήποτε λόγο, αυτή αναπληρώνεται από τους επιλαχόντες που πρόεκυψαν από τις αρχαιρεσίες και κατά τη σειρά των ψήφων που έλαβαν .
8) Το Διοικητικό Συμβούλιο ενεργεί ως εντολοδόχος της Γενικής Συνέλευσης για τα θέματα που αποφασίζονται σ΄αυτήν και προσκαλεί τα μέλη του σωματείου σε Γενική Συνέλευση σε τακτική ημέρα και ώρα, συντάσσοντας την ημερησία διάταξη των θεμάτων που θα συζητηθούν. Προσλαμβάνει και απολύει το τυχόν υφιστάμενο στο σωματείο έμμισθο προσωπικό, συνάπτει συμβάσεις παροχής υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση των σκοπών του, αναθέτει αρμοδιότητες στα μέλη του και στα μέλη του σωματείου και γενικώς ενεργεί κάθε πράξη για την όποια δεν απαιτείται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
9) Το Διοικητικό Συμβούλιο – αν κρίνει σκόπιμο – συντάσσει Εσωτερικό Κανονισμό λειτουργιάς του που εγκρίνεται από τη Γενική Συνέλευση και φροντίζει για όλες τις υποθέσεις και τα συμφέροντα του σωματείου.
10) Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου αποτελεί και το Πειθαρχικό Συμβούλιο αυτού, που αποφασίζει ελευθέρα οποτεδήποτε με απολυτή πλειοψηφία των παρόντων για την επιβολή πειθαρχικής ποινής και κυρίως για την παύση από μέλους του σωματείου ή του Διοικητικού Συμβουλίου ή Επιτροπής οποιοδήποτε μέλος του σωματείου για αδράνεια παραμέληση καθηκόντων, αδικαιολόγητες απουσίες, για μη καταβολή δυο ετησίων συνδρόμων και γενικά για κάθε ενεργεία αντίθετη προ τους ορισμούς του καταστατικού και τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
Οι πειθαρχικές ποινές είναι τρεις :
α) η επίπληξη, β) η προσωρινή αργία μέχρι ένα έτος και γ) η οριστική διαγραφή, που επιβάλλονται με αποφάσεις άμεσα εκτελεστές, χωρεί όμως προσφυγή κατ΄αυτών ενώπιον της αμέσως επόμενης Γενικής Συνέλευσης εντός μηνός αφότου έλαβε γνώση αυτής ο τιμωρηθείς.
Παραίτηση μέλους από οποιοδήποτε αξίωμα επιτρέπεται ελευθέρα οποτεδήποτε.
ΑΡΘΡΟ 11
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΜΕΛΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
1) Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το σωματείο σε όλες του τις σχέσεις, υποχρεούται δε να γνωστοποιεί στο Διοικητικό Συμβούλιο τις εκάστοτε ενέργειες του. Συγκαλεί τις τακτικές και έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις, συντάσσοντας τις σχετικές προσκλήσεις και τον πινάκα της ημερησίας διάταξης. Διευθύνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, υπογράφει τα πρακτικά, επιβλέπει τη διαχείριση του ταμείου, δίδει την εντολή για οποιαδήποτε δαπάνη κατόπιν απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου υπογράφει μαζί με το Γενικό Γραμματέα κάθε έγγραφο του Σωματείου. Λογοδοτεί για τα πεπραγμένα του Διοικητικού Συμβουλίου στη Γενική Συνέλευση και κηρύσσει την έναρξη των συνεδριάσεων των Γενικών Συνελεύσεων. Μπορεί επίσης ο πρόεδρος να ορίζει μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που θα τον αναπληρώνει σε συγκεκριμένες ενέργειες του κατόπιν εγκρίσεως και του Διοικητικού Συμβουλίου.
2) Ο Αντιπρόεδρος αντικαθιστά τον πρόεδρο σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του. Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του αντιπρόεδρου, αντικαθιστά αυτόν ο παλαιότερος σύμβουλος και αν ο τελευταίος έχει ιδίου χρόνου θητεία με άλλους συμβούλους τότε επιλέγεται μεταξύ τους αυτός που θα λάβει με ψηφοφορία του Διοικητικού Συμβουλίου τις περισσότερες ψήφους.
3) Ο Γενικός Γραμματέας διεξάγει την αλληλογραφία του σωματείου . Υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο κάθε έγγραφο. Τηρεί το πρωτόκολλο αλληλογραφίας, το μητρώο μελών, τα βιβλία πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης και φυλάσσει τα αρχεία και τη σφραγίδα του συλλόγου. Σε περίπτωση κωλύματος του αντικαθίσταται από τον υποδεικνυόμενο από το Διοικητικό Συμβούλιο σύμβουλο.
4) Ο Αναπληρωτής Γενικός Γραμματέας αναπληρώνει τον Γενικό Γραμματέα, όταν αυτός δεν μπορεί να ασκήσει τα καθήκοντα του για οποιοδήποτε λόγο.
5) Ο Ταμίας εισπράττει κάθε εισφορά των μελών και πάσης φύσεως, έσοδα με διπλότυπες αποδείξεις, που υπογράφονται από τον ίδιο. Ενεργεί εισπράξεις και πληρωμές με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, κατόπιν ειδικής εντολής του. Τηρεί τα λογιστικά βιβλία του σωματείου. Καταθέτει κάθε ποσό σε Τράπεζα επιλογής του Διοικητικού Συμβουλίου, που υπερβαίνει τα εκατό (100) ευρώ . Το ποσό αυτό μπορεί να αναπροσαρμόζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο σε κάθε συνεδρίαση που θα του ζητηθεί για την οικονομική κατάσταση του σωματείου.
ΑΡΘΡΟ 12
ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
1) Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο και κυρίαρχο όργανο του συλλόγου, που εκτός από τις γενικές αρμοδιότητες αποφασίζει για κάθε άλλη υπόθεση που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου . Η Τακτική Γενική Συνέλευση αποτελείται από τα τακτικά μέλη. Συνέρχεται τακτικά μια φορά το χρόνο χωρίς την αποστολή προσκλήσεων προς τα μέλη. Η πρόσκληση τοιχοκολλείται σε εμφανές σημείο της έδρας του σωματείου τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την ημερομηνία της συγκλήσεως, όπου αναγράφονται τα θέματα που θα συζητηθούν.
2) Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται εκτάκτως, όταν το αποφασίσει το Διοικητικό Συμβούλιο ή όταν αυτό ζητηθεί από το ένα πέμπτο (1/5) των ταμειακώς εντάξει μελών με έγγραφη αίτηση, που αναφέρει τα υπό συζήτηση θέματα και συγκαλείται μέσα σε ένα (1) μηνά από την υποβολή της σχετικής αίτησης.
3) Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει έγκυρα, όταν παρίσταται το ένα τρίτο (1/3) πλέον του ενός των ταμειακώς εντάξει μελών του σωματείου. Σε περίπτωση που δεν επιτευχτεί απαρτία, συνέρχεται ξανά και με τις ίδιες προθέσεις μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες και ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων αποφασίζει έγκυρα.
4) Στην αρχή κάθε Γενικής Συνέλευσης ορίζεται ο Πρόεδρος και ο Πρακτικογράφος με πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου και αποδοχή τον παρόντων μελών της Γενικής Συνέλευσης. Ο Πρόεδρος της διευθύνει αυτή, τηρώντας την ημερήσια διάταξη, συντάσσει κατάλογο των ομιλητών και συντονίζει αυτούς δίνοντας και αφαιρώντας το λόγο. Ο πρακτικογράφος τηρεί αναλυτικά τα πρακτικά της συζήτησης με το προσφορότερο μέσο.
5) Η Γενική Συνέλευση των μελών αποτελεί το ανώτατο όργανο του σωματείου και αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν έχει αρμοδιότητα το Διοικητικό Συμβούλιο. Εκλέγει το Διοικητικό Συμβούλιο και εγκρίνει τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό του. Έχει δε την αποκλειστική αρμοδιότητα για την τροποποίηση του παρόντος καταστατικού.
6) Τακτική ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορεί να διατάσσει τη διαγραφή από το σωματείο κάθε μέλους και για άλλο σπουδαίο λόγο, μπορεί να επιβάλλει Πειθαρχικές ποινές για παραπτώματα τελούμενα κατά τις συνεδριάσεις της, καθώς και να παύει οποιοδήποτε όργανο ή μέλος οργάνου κατά την κρίση της αντικαθιστώντας το με άλλο.
Γνώση των αποφάσεων Διοικητικού Συμβουλίου και Γενικής Συνέλευσης λαμβάνει καθένας οποτεδήποτε αν δε αμελήσει να το πράξει θεωρείται ότι έλαβε γνώση αυτών με την πάροδο μηνός από την έκδοση τους.
ΑΡΘΡΟ 13
ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
1) Η Ελεγκτική Επιτροπή εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση, παράλληλα με την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου, με μυστική ψηφοφορία, για μια τριετία, απαρτίζεται από τρία (3) μέλη και δυο (2) αναπληρωματικά μεταξύ των τακτικών μελών του σωματείου και προεδρεύει από τον λαβόντα τις περισσότερες ψήφους.
2) Διεξάγει τον κάθε έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης και των βιβλίων του σωματείου, τακτικά μια φορά κάθε έτος και έκτακτα, όποτε το κρίνει απαραίτητο, υποβάλλοντας τη σχετική της έκθεση στη Γενική Συνέλευση.
ΑΡΘΡΟ 14
ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
1) Κάθε τρίτο έτος, διενεργούνται αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου και της Ελεγκτικής Επιτροπής. Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου λήγει με την ανάδειξη του νέου. Πριν από την διενέργεια των αρχαιρεσιών, εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία από τη Γενική Συνέλευση Τριμελής Εφορευτική Επιτροπή, που επιφορτίζεται με τη ορθή διεξαγωγή τους.
2) Οι υποψηφιότητες για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου, της Ελεγκτικής Επιτροπής και της Εφορευτικής Επιτροπής, που θα επιβλέπει τις ως άνω αρχαιρεσίες υποβάλλονται μέχρι τη προηγουμένη της συνέλευσης ημέρα πριν από τη διενέργεια των εκλογών με έγγραφη αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο και το τελευταίο παραδίδει τα ενιαία ψηφοδέλτια στην Εφορευτική Επιτροπή του προηγούμενου άρθρου.
3) Τα ψηφίζοντα μέλη θέτουν ισαρίθμους των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου σταυρούς για την ανάδειξη του και αντίστοιχα για την ανάδειξη της Ελεγκτικής Επιτροπής και της Εφορευτικής Επιτροπής. Επιτυχόντες θεωρούνται οι λαμβάνοντες τις περισσότερες ψήφους, σε ισοψηφία δε ενεργείται κλήρωση.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε’
ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
ΑΡΘΡΟ 15
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ
Για την τροποποίηση του παρόντος καταστατικού απαιτείται η συμμέτοχη στη Γενική Συνέλευση, που συγκαλείται ειδικά για το σκοπό αυτό, αριθμό ίσου με το ήμισυ τουλάχιστον των εγγραμμένων μελών και η πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) αυτών.
ΑΡΘΡΟ 16
ΒΙΒΛΙΑ
1) Το Διοικητικό Συμβούλιο του σωματείου, με ευθύνη του, τηρεί υποχρεωτικά τα εξής βιβλία.
α) Μητρώου Μελών
β) Πρακτικών συνεδριάσεων Γενικών Συνελεύσεων και Διοικητικού Συμβουλίου
γ) Εσόδων – Εξόδων
δ) Περιουσιακών στοιχείων
ε) Εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων (πρωτόκολλο)
2) Τα ως άνω βιβλία θεωρούνται πριν από τη χρήση τους από οποιαδήποτε άλλη αρχή κρίνεται απαραίτητο και προβλέπει ο Νομός.
ΑΡΘΡΟ 17
ΣΦΡΑΓΙΔΑ
Το σωματείο έχει σφραγίδα κυκλική η όποια στην περιφέρεια του φέρει τα αρχικά των λέξεων «Αθλητικός Όμιλος Ξυλορακέτας Ιεράπετρας» (Α.Ο.Ξ.Ι.) και στο κέντρο δύο ξυλορακέτες και αναγράφει τη λέξη «ΙΕΡΑΠΕΤΡΑ» και το έτος ιδρύσεως.
ΑΡΘΡΟ 18
ΔΙΑΛΥΣΗ
1) Το Σωματείο διαλύεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης παρόντος του ήμισυ των τακτικών μελών και με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων και σε κάθε περίπτωση που προβλέπει ο Νομός, ιδίως δε αν οι σκοποί του στο σύνολο τους κατέστησαν ανέφικτοι.
2) Μετά τη διάλυση ακόλουθη το στάδιο της εκκαθάρισης, η δε περιουσία του περιέχεται στο Δήμο Ιεράπετρας, στον εκάστοτε φορέα που διαχειρίζεται την παραλία και στο Δημόσιο , άλλως σύμφωνα με τον νόμο περί αθλητικών σωματείων, στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού,.
ΑΡΘΡΟ 19
1) Το σωματείο οφείλει να συμμορφωθεί προς τις διατάξεις των άρθρων περί σωματείων του Αστικού Κώδικα και ιδίως των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων περί αθλητικών σωματείων, κάθε δε περίπτωση που δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό θα ρυθμίζεται κατά τα ισχύοντα δυνάμει των αποφάσεων των οργάνων του.
2) Η προσωρινή Διοίκηση του Σωματείου θα επιμεληθεί για τη δικαστική αναγνώριση του Σωματείου, θα κάνει όλες τις ενέργειες για την προώθηση των σκοπών του Συλλόγου και για την διενέργεια αρχαιρεσιών για όλα τα όργανα του Σωματείου (Διοικητικό Συμβούλιο, Ελεγκτική Επιτροπή και Εφορευτική Επιτροπή) μέσα σε ένα (1) χρόνο από την εγγραφή του Σωματείου στο δημόσιο βιβλίο Σωματείων του Πρωτοδικείου Λασιθίου. Στην πρώτη Γενική Συνέλευση (τακτική ή έκτακτη) θα εκλεγεί η πρώτη Εφορευτική Επιτροπή.
3) Το παρόν καταστατικό αποτελούμενο από δεκαεννέα (19) άρθρα, διαβάστηκε, συζητήθηκε και ψηφίστηκε κατ' άρθρο και στο σύνολό του από τα είκοσι ένα (21) ιδρυτικά μέλη του και υπογράφεται από έκαστο αυτών, όπως ακολουθεί, στην ιδρυτική Συνέλευση στις 07 Απριλίου 2010 και θα υποβληθεί για έγκριση στο Πρωτοδικείο Λασιθίου.
Ιεράπετρα, 07 Απριλίου 2010
ΤΑ ΙΔΡΥΤΙΚΑ ΜΕΛΗ
